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根據僱傭條例，僱主應保留前僱員的個人資料以維護勞資權益，例如須在僱員離職後6個月內繼續保存其工資記錄，如沒有保存相關記錄最高可罰款1萬元。 試想像一下，若公司將全體員工從入職前的履歷表、證書、面試紀錄，到入職後的工資記錄、出勤、缺勤假期紀錄、升職或調職紀錄等文件全部儲起，不單霸佔了辦公室大量的空間，亦增加翻查記錄的困難。 但HRM系統就可以電子數碼化地將相關記錄儲起，不但方便管理及整合所有資料，也可以減少紙張的浪費，實現無紙化。 尾糧自動按比例計算當月所有薪酬項目，包括假日薪酬/未放取的年假薪酬/代通知金/強積金等。 支援月內無限次尾糧和正常薪酬運算，系統按出糧日拆分銀行轉賬文件，亦會自動合併當月強積金供款記錄，統一生成強積金供款結算書。 部分網上銀行可保存過往最多7年的電子月結單，擁有網上銀行戶口的人士，可以登入銀行的網上理財服務後，然後下載顯示有薪酬記錄月份的月結單即可。
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- 因為大部份公司會把月結日定在月尾，如果發薪日遇上假期或非工作天則會提早發薪，所以發薪日未必每月一樣。
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此外，你也可以透過中央結算及交收系統(下簡稱「中央結算系統」)提供的電子.. 壽險會有身故賠償保障，用作於自己身後為親人提供財務保障。 對於離開時可以了無牽掛，瀟瀟灑灑的人而言，有沒有身故賠償保障，似乎不是一件要緊的事情。 當自己的子女已經長大成人，不再需要自己的支持，而自己的所有債務包括樓按貸款已經全數清付，不拖不欠，我們也許會有這種心境。
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如果僱主沒有向僱員發出供款紀錄，最高可被罰款HK$10,000。 那麼，若本身是公司東主「打自己工」，但因為經濟不景生意欠佳，能否用自己開的公司，「製造」一張糧單給自己呢？ 因為，如果當中沒有薪金入數紀錄，銀行都有機會不接納為有效入息證明。 天有不測之風雲，收入不穩定又想貸款或按揭時，有人會想到不如「自製入息證明」，利用左手交右手的方式入帳到自己或朋友的戶口，予人每月有固定收入的感覺。
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因為大部份公司會把月結日定在月尾，如果發薪日遇上假期或非工作天則會提早發薪，所以發薪日未必每月一樣。 糧單格式香港2025 香港法例規定僱主須在強積金供款後7個工作天內，向僱員發出載有僱員的有關入息、僱主供款額、僱員供款額及供款日期的供款紀錄。 所以，你可以向僱主申請索取強積金供款紀錄作入息證明。
糧單格式香港: 提供「工資各項目計算方式明細」的型式不限於紙本，也可以用電子資料傳輸方式。
一般而言，銀行會要求自僱人士提供6個月的往來帳戶紀錄，作為計算入息的最基本憑證。 可以得到多少每月年金收入，相信是大家最關心的問題。 糧單格式香港 要留意，保險包括壽險很個人化，很難找到一式一樣的保單，而每個人的情況也不一樣，按證公司需要綜合多個因素，個別釐定申請人可以得到的每月年金收入，而不可以一概而論。 Payroll system中文是薪酬管理或出糧系統，是人力資源系統 的其中一部份。
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部分僱主可能會選擇在向僱員提供糧單時，一併付上上述所需資料，以節省行政成本。 由於每月供款紀錄無需是一份獨立文件，因此只要僱主提供的資料齊全，這個安排絕對是可行的。 僱主如未能向僱員提供每月供款紀錄，最高可被罰款$50,000。 計算薪資表並追蹤員工的工時卡，惟主管強調沒問題著其簽署。 他擔心公司此舉違反勞工法例，簡化後勤部門作業。 這是為60歲或以上人士而設的退休理財工具，是一種用壽險保單作抵押品的貸款安排。
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另外，薪酬管理亦包括假期管理﹑糧單發放﹑文件記錄及稅務文件安排（亦即經常聽到的IR56B﹑IR56E﹑IR56F﹑IR56G等）。 入息證明或薪金證明在申請不少銀行甚至政府服務時都需要提供，然而不少人的工作是出現金糧，如地盤工人、炒散工人、freelancer等等，由於沒有固定僱主，很多時都沒有入息證明文件。 明明有工開有入息，卻因工作類型被認為是「無業人士」，以致申請信用卡、貸款、按揭等等金融服務，甚至政府津助時時被拒諸門外，實在令人困擾。 MoneyHero今日教大家用簡易方式取得入息證明，應付所需。 工時卡範本能大幅減少密切監控和記錄員工上下班情況的需求。 最棒的是，工時表範本中的資料可輕鬆匯入到薪資表範本中。
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為了讓客戶更省心，Wise採用透明的服務費用政策，只設一筆過的小額服務費，按比例計算。 使用自動轉帳要注意的都是操作上的問題，包括各銀行戶口號碼的格式及跨銀行戶口的轉帳時間。 不說也不發現，無論是求職者還是僱主也對戶口號碼的格式存有疑問。 戶口號碼通常分為三個部份，然後每間銀行也有一點點差別。
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每當申請政府服務及申請信用卡、貸款、按揭等金融服務都需提供糧單、稅單等入息證明文件證明自己有穩定的經濟來源，從而通過審批。 但一些出支票糧、現金糧的打工仔、自僱人士其實沒有實質的入息證明文件。 假設沒有糧單、稅單等入息證明，有什麼其他方法可以證明入息？